Eine kurze Übersicht
Das Marketingportal bietet neben den klassischen Shopfunktionen u.a. die im Folgenden beschriebenen Funktionsumfänge:
Usability und mobiles Editieren
Das Marketingportal beruht auf den gängigen Online-Shop-Mechanismen, ist leicht verständlich und schnell in Ihrem Unternehmen integriert. Darüber hinaus ist es responsiv auf den mobilen Geräten zu bedienen. Anwender können die Bestellung und Individualisierung der Materialien bequem per iPad oder Handy durchführen.
Individualisierung der Materialien
Die Erstellung von Print-Werbemitteln erfolgt durch einen geführten, durch Hinweise und Buttons gestützten Prozess, in dem Texte und Bilder gemäß Vorgaben individualisiert werden können. Die Art und der Grad der Individualisierung ist dabei hoch flexibel zu gestalten. Hier können Daten automatisch gemäß des Anwenderprofils gezogen oder variabel auswählbar konfiguriert werden. Auch Freitextfelder für bestimmte variable Eingaben sowie Bild-Uploads sind unter Einhaltung von Richtlinien des Unternehmens oder der Produktion möglich.
Kombiprodukte mit nur einer Eingabe für alle Produkte individualisieren
Mehrere Materialien gleichzeitig über eine Eingabemaske individualisieren - ja, das geht. Mehrere Templates übernehmen die Eingaben dann automatisch für alle Bestandteile gleichermaßen und sparen so Zeit und Aufwand.
Budgetverwaltung
Die Budgetverwaltung bietet die Möglichkeit, die Ausgaben der einzelnen Mandanten zu begrenzen. Einzelne Produkte und Werbemittel können diesen Budgets zugeordnet werden.
Marketingplanung
Die Marketingplanung ist eine begleitende Übersicht der Materialien zu den unterschiedlichen Marketingaktivitäten. Für jede Kampagne/Aktion lässt sich ein Aktionszeitraum definieren und farblich im Zeitstrahl kennzeichnen. So bietet sich vor allem bei umfangreichen und gestaffelten Aktionen eine Übersicht der entsprechenden Bestellfristen.
Stapelverarbeitung/Serienbrieffunktion
Die Individualisierung von Serienbriefen erfolgt auf ähnliche Weise wie bei den allgemeinen Individualisierungen. Es ist unerheblich, ob z.B. 10 oder 1000 Urkunden auf einen Schwung als Print-PDF, Bild oder Download generiert werden.
Mediencenter (Digital Asset Management)
Die Zusatzmaterialien jeglicher Art lassen sich im Mediencenter für alle Anwender hinterlegen. Das reicht von Corporate Design-Richtlinien über Farbcodes, Logos bis zu unterschiedlichen Präsentationsvorlagen.
Downloadprodukte
Neben dem Abbestellen von Werbemitteln und Drucksachen lassen sich auch professionelle PDFs zum Download generieren. Individualisierte Social-Media-Kacheln nutzen diese Downloadfunktion. Da auch Downloads den Weg über den Warenkorb gehen, fließen sie in die Bestellstatistik ein. Das ist für die Auswertung der Nutzung und der Verfeinerung des Sortiments hilfreich.
Freigaben
Über die optionale Freigabefunktion lassen sich für ausgewählte Produkte Freigabeworkflows hinterlegen. Der Einsatz der Freigabe durch Dritte ist besonders bei sensiblen oder hochpreisigen Materialien sinnvoll.
Message-Center
Um die Kommunikation, die die Werbemittel, neue Kampagnen, die Freigabe von Individualisierung, Bestelldeadlines und andere Informationen rund um das Marketingportal betreffen, an einer Stelle zu bündeln, kann optional das Message-Center als Newsfeed/Chat zum Einsatz kommen.
Mandant, Anwender, Lieferant
Rollen und Rechte werden im Marketingportal maßgeblich über die Zugehörigkeit von Usern (= Anwendern) zu Mandanten und Mandantengruppen gesteuert.
Drittsysteme und Schnittstellen
Die Anbindung an Drittsysteme oder die Nutzung der Software-API sind möglich und lassen sich individuell konfigurieren. Warenkorb-Splitting ist möglich - zu jedem Produkt ist der passende Lieferant in den Prozess aufgenommen.
